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授给承担相应工作的员工。当然,所授的权力不是没有边际的。最重要的是两权:即部属对有关问题包括人事任免可以做出决定的——决定权;对有关的人可以发号施令,让其做特定事情的——发令权。这样,部属会因此感到上司对自己的信任和期望,为了不辜负这种期望,就会一心一意地去拼命工作。
第三,不要交待琐碎的事情,只要把工作目标讲明白就可以了。否则,人的自主性不易发挥,责任感也会随之减弱。作为一个领导者,对待员工最忌讳的就是“妈妈嘴”唠叨个不停,使人无所适从,不知怎么办才好。
第四,对部属不应放任自流,要给以适当的指导。身为一个领导者,决不应该以为授出了权力就万事大吉了。他应该懂得,尽管权力授给了部属,但责任仍在自己。如果只把权力授了出去,就可以对后果不负责任,或者进行评头品足,那么部属的能力就不可能得到充分的发挥。所以,作为一个领导者,将权力授出之后,还应该对其部属进行必要的监督和指导。若是部属走偏了方向,就该着手帮其修正。如果部属遇到了难以克服的困难,就应该给予指导和帮助。只有这样,部属的信心才会更加坚定。
不事事包揽,不一竿子插到底,不越级,不错位,不揽权,管好自己的人,办好自己该办的事,这样的领导才会轻松而游刃有余。
□ 信任不等于放任
从某个方面讲,信任是领导对下属品质、能力的充分肯定,让他按照制定的原则自己行事;但是这绝不意味着让那些不具备良好品质和突出能力的下属任意所为,以至于破坏企业形象。因此,信任是一种理解和依赖,放任则是一种散漫和纵容,作为企业领导应当记住这一点,切忌混淆了两者的关系。因此,信任下属是必要的,但不要过了分,走上另一个极端:放任!
信任不是放任,信任能把事情做好,放任能把事情毁坏。作为领导这一点一定要明白!否则,你只能自惭形秽地面对责任和良心,失去领导者的形象。
为了让部属执行值得信赖的工作,领导者该采取什么样的方式呢?主要有:
1.切忌不管不问:指导部属工作的方针是防止这一点的关键。要部属执行内容能信赖的工作,其基本方针是指导。由于有时会墨守成规或惰性习惯,所以要经常留意部属工作的状态,反复给予必要的指导。
2.防止疏漏工作环节:要做到这一点必须严格执行对工作的指示,例如工作的截止日期、领导者所要求报告的形式与次数等,要详细无遗地指示部属完成工作的重点与应注意的事项。即使相信他会遵守领导者的指示,但如果指示本身不明确或有疏漏,被信赖的部属出于好意,勉强执行,结果却未必会与领导者的想法百分之百吻合。因此,希望部属能遵守的指示必须要明确。只要指示能明确地表达,就可以相信对方能执行指示。
3.力戒死板教条:认真地接受报告情况,以变应变。调查一下完成工作的实际情况。但是工作的状况经常会变动,足以妨碍部属的工作效率。虽然领导相信部属一定能巧妙地应付那些变化,但有时变化会超出部属的权限,但与其让部属竭尽心力,不如领导者要凭着本身的观察,以及认真接受工作或部门状况的报告来判断,指点迷津。
4.不要静以待之:应当领导者要能掌握先机,实行与关系部门协调或支援等必要措施,及时解决出现的问题,不要静以待命。
经由上述努力,领导与下属之间才能形成良好的信任关系,才能使工作完成起来有章有法。这样的放权,才可以说是真正地信任部属。
最后,提醒诸位领导注意以下两点。其一,必须日积月累地努力建立与部属之间的信赖关系。得之不易而失之易,所以要努力维持信赖关系。其二,信任部属与放任是两回事。不可怠于工作管理的努力。
许多的领导者常常会将信任与放任混为一谈。放任下属的后果是:不但把放权的成绩冲得一干二净,还会殃及整个企业,身为领导者不可不防!
对放任进行预防的最好办法,就是监督。
一个领导,即使他有再大的精力和才干,也不可能把公司所有的职权紧抓不放而事必躬亲,他总是需要把部分职权交给部属,让大家来共同承担责任。有的领导每次向部下交待任务时总是说:“这项工作就全拜托你了,一切都由你做主,不必向我请示,只要在月底前告诉我一声就可以了。”这种授权法会让部属们感到:无论我怎么处理,老板都无所谓,可见对这项工作并不重视。就算是最后做好了,也没什么意思。老板把这样的任务交给我,不是分明小看我吧?
不负责任地下放职权,不仅不会激发部属的积极性和创造性,反而会适得其反,引起他们的不满。
高明的授权法是既要下放一定的权力给部下,又不能给他们以不受重视的感觉;既要检查督促部属的工作,又不能使部属感到有名无权。若想成为一名优秀的领导人,就必须深谙此道。
一手软,一手硬;一手放权,一手监督。只有这样,领导才算深谙放权之道。
要做到防止放任所带来的弊病,企业领导的用人原则应当是:
1.力戒没有信任的委任;
2.力戒没有责任的委任。
因此,惟有信任的委任,才能切实可行。
□ 给部下压担子
有些职工得过且过,不思进取,就个人而言主要原因有两点:一是没有进取心,缺乏工作的动力;二是没有压力,做不做都一样。
针对这一特点,领导一方面应当改革机制,对于积极进取的员工进行奖赏,以激励员工努力工作,积极创新。另一方面,领导可以施加压力,逼出人才。
其实每个士兵都有成为元帅的可能,关键是看他有没有一个逼他成才的上级。
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