第195章（第1页）

的信息后，终端机立刻列出100件此类的范例，若再进一步询问时，则会出现&ldo;符合的范例有30件&rdo;，然后它会归纳出这30件的资料。

但是，电脑通讯，很遗憾还不能如此操作，而且尚未有完备的资料和软件。

当然，还是有某种程度的活用。

例如，美国现在对其生意有直接影响的人，也许会利用每天看夜间n新闻来做信息收集，不过这必须花钱。

也有人凭着证券公司的电脑通讯服务，来获得股票价格信息。

对一般商人而言，有些信息虽尚未成为不可缺少的信息收集对象，然而，若考虑今后社会一日千里的进步程度，对不擅长或讨厌收集新媒体、新信息的人而言，都是一项困扰。

若使用方便，且能轻易地收集到信息，则应该鼓励大家多加利用。

13信息活用的重点：。

收集有利于信息目的的知识……信息收集是具体的缩小主题和目的，以确实收集有利的信息……信息收集必须当机立断。

报纸上的报导，先撕下复印，最后分类归档……虽说报纸、杂志的报导都是二手信息，但若为工作所需的，则其效用就相当于第一手信息……一有灵感，当场写在笔记本上……记录书店、图书馆的营业时间以及服务内容，再予以有效的利用……为收集信息做笔记，应考虑做成文件夹。

短时获得必要信息的阅读术1如何选择必要的书籍每每在报上看到书籍广告，觉得&ldo;这本书似乎有用！

&rdo;就会尽可能在当时取得这本书。

这也就是说，信息收集的主题，若出现在某本书的封面上时，就会在出版时间内取得这本书。

现今，虽有许多出版刊物，但一过了发行时间，常常就绝版或缺货，因此，想购买也颇为费时。

但是，实际上当信息进入商务活用的阶段时，往往都是不够用的，所以有时秘书会去书店或图书馆寻找和主题有关的书籍，或者是亲自去找。

在商务上所谓的必要信息，是以法律、税务等为中心。

首先，先看书名。

有时也会出现书名和内容完全不相干的情形，但在收集信息时，还是要先从书名挑起。

另外，为了能在短时间内找到需要的书籍，故应先以书名找出书后，再大致浏览前言和目录。

如此一来，便可马上知道书名和内容是否一致，抑或是以书名来装腔作势。

以信息收集的观点来看，在取得一本书时，可分为下列几个阶段。

首先，选定好类别，再以报纸杂志上所看到的书籍广告为主，视需要与否决定购买。

此时应向登录在记忆键盘中的书店询问，确认是否有此书，然后再请秘书去买。

但此步骤的实行是在得到某种程度的基本资料时。

第二，在实际的商务场合中，更需具备充分的资料。

所以平时就应注意，各出版社的出版目录和新刊物目录，并从中找出适合的书，然后确认书店是否留有库存，再去购买。

假若出版目录中找不到所要的书时，则可查阅书后的参考文献目录，必能找到想要的书。

若还找不到时，就应活用人的信息。

也就是说，与熟悉这方面的人联系，请他们介绍相关书籍给你。

万一这些方法都无法取得想要的信息时，就应直接与大型书店联系，查询是否有库存。

当然，为了节省时间，最好是请秘书做，但当秘书分不清哪类书才是你所需要的时，就非亲自出马不可了。

此时，应先找出书名，再看前言和目录，来做选择。

参考文献目录中的书和资料，若在书店找不到时，则可向出版社、图书馆，或其它相关机构查询。

2前言和目录是快速地从书中取得信息的窍门选购书时，谁都会看书名、前言、目录。

但是，一旦买了之后，就不再注意此书的前言和目录了。

合适的做法应是不仅在购买时，会特别重视前言和目录，即使买了之后，也会彻底活用前言和目录。